Peu importe la taille et l’activité de votre entreprise, la gestion de votre flotte automobile peut vite devenir un calvaire, qu’elle comprenne plusieurs dizaines, centaines ou milliers de véhicules. Entre les véhicules de service et les véhicules de fonction, il est parfois compliqué pour une société de disposer du temps nécessaire pour un suivi et une gestion efficaces. Vous vous reconnaissez dans ce cas ? Sachez qu’une solution existe : la délégation de la gestion de la flotte d’entreprise selon les principes du Fleet Management.
Quels sont les avantages d’externaliser sa gestion de flotte automobile ? ISP Group vous apporte toutes les réponses dans cet article !
SOMMAIRE
Qu’est-ce que le Fleet Management ?
Le Fleet Management consiste à confier à une société externe la gestion de sa flotte automobile professionnelle, et ce peu importe que les véhicules concernés soient loués à un prestataire ou soient la propriété de la marque en question. Ce type de management ne se cantonne pas uniquement aux voitures de société classiques, il s’étend également aux camions, utilitaires et engins de chantier ce qui le rend accessibles à un large public.
Dans le cadre du Fleet Management, la société tierce à qui la gestion de la flotte est déléguée tient un rôle important :
- elle sert d’interface entre son client et les fournisseurs, qu’ils soient professionnels de la location, de l’assurance, de la réparation, du nettoyage ou de l’entretien.
- elle apporte des conseils quant au choix du type de véhicule, à la motorisation ou encore à la formule assurantielle la plus adaptée.
- elle gère la maintenance du parc, l’approvisionnement en carburant, l’assurance.
- elle est compétente pour optimiser les coûts du parc automobile.
- elle délivre des reportings détaillés à son client.
Selon les besoins précis de votre structure, le prestataire choisi peut bien évidemment vous proposer une formule sur mesure.
Quels sont les avantages du fleet management externalisé ?
Opter pour une gestion de flotte automobile selon les principes du Fleet Management comporte de nombreux avantages.
Parmi eux, on retrouve par exemple l’optimisation des coûts directs, indirects et fiscaux. La négociation du tarif des véhicules est elle aussi plus avantageuse grâce à l’importance des volumes travaillés par un prestataire spécialisé ou grâce à son réseau. Enfin, cette solution vous permet de déléguer le suivi des différents contrats avec les multiples prestataires. Cette prestation de service vous dégage un temps non négligeable que vous pouvez consacrer à votre activité principale et vous garantit une tranquillité d’esprit appréciable tout au long de l’année.
La société externe est également chargée d’effectuer une veille régulière des catalogues constructeurs, des évolutions des différents modèles et des prix des équipements. Cette excellente connaissance du marché lui permet de vous informer et de vous orienter au mieux sur la question de la valeur résiduelle des véhicules. Les économies réalisées oscillent généralement entre 7% et 20%, ce qui n’est pas négligeable !
Une meilleure maîtrise des coûts
Si les entreprises qui pratiquent le Fleet Management réalisent de belles économies, ce n’est pas un hasard.
Grâce à l’accompagnement de leur prestataire externe spécialisé dans la gestion de flotte automobile, les sociétés prennent conscience de l’ensemble des coûts, directs et indirects, liés à leur parc auto : maintenance, pneus, entretien, nettoyage, assistance, réparation, dépannage… Mis bout à bout, ces frais amènent rapidement à une addition salée !
Pour chaque nouveau contrat entre votre entreprise et un constructeur, vendeur, loueur, assureur, nettoyeur ou garagiste, votre prestataire se charge de négocier les conditions les plus avantageuses. Chaque année, ces contrats sont renégociés en fonction des nouveautés et des futures commandes en prévision. Des primes peuvent également venir s’ajouter en fonction des volumes travaillés.
Une plus grande souplesse dans la gestion de la flotte automobile
Grâce à l’externalisation de la gestion automobile, vous bénéficiez d’une plus grande souplesse tant dans l’organisation interne de votre entreprise que dans votre activité au quotidien. Votre prestataire est là pour vous faire gagner du temps et vous permettre de concentrer vos efforts sur votre coeur de métier afin d’améliorer la performance de votre entreprise.
En déléguant cette mission à un professionnel du secteur, vous disposez par extension des avantages de son réseau de partenaires qualifiés et des tarifs négociés avec ces derniers. Au nom de votre entreprise, vous n’auriez sûrement pas obtenu les mêmes conditions si rapidement, c’est pourquoi le Fleet Management est connu pour permettre de réaliser des économies rapidement.
Mais la souplesse gagnée ne se limite pas à la sphère interne de votre entreprise. Elle s’étend à l’ensemble des services proposés et à toute votre flotte de véhicules, peu importe qu’ils soient achetés ou loués et peu importe l’utilisation qui en est faite.
Par exemple, ISP Car Fleet dispose d’une business unit spécialement dédiée à la gestion de flotte automobile. Cette dernière prend en charge la gestion de la relation avec l’ensemble des utilisateurs du parc automobile et se charge de recentrer les équipes.
Le choix d’externaliser ou non la gestion de sa flotte de véhicules ne repose pas seulement sur des critères financiers. Les entreprises dont la taille du parc dépasse les 300 véhicules se voient dans l’obligation de dédier à minima un temps plein à cette gestion. Dans ce cas, l’externalisation évite de recruter un nouveau collaborateur.
Il faut également avoir conscience que cette mission doit être prise en charge par des professionnels étant donné sa complexité. Gérer un parc automobile de plusieurs centaines de véhicules implique de multiples échanges avec des prestataires, des procédures hétérogènes, des tâches chronophages, des reportings à foison… Bénéficier des connaissances d’experts du domaine est donc un avantage de taille !
En tant qu’organisation entièrement indépendante, ISP Car Fleet s’impose comme un partenaire de premier choix pour vous conseiller et vous accompagner pas à pas dans la gestion de votre flotte automobile. Au quotidien, nos experts mettent tout en oeuvre pour vous présenter les meilleures options disponibles afin de vous aider à rationaliser vos processus.
Grâce aux 15 années d’expérience sur le terrain de nos équipes, nous avons mis au point des process testés et approuvés qui garantissent une gestion maîtrisée des flottes automobiles de nos clients. La qualité et la fluidité de la mobilité de vos équipes est notre priorité. Nous poursuivons chaque jour le même objectif : vous permettre d’améliorer votre compétitivité et de rester focalisés sur vos enjeux.